今天有2个分享
第一个是关于会议引导启动的三要素。即会议主题、会议过程(我理解的是既定的流程规则吧,具体就是发言次序、结构化讨论安排)和会议时长,建议写在会议里的白板上,时刻提醒大家。我觉得这个挺好,是高效会议的必备,日常中我们的会议大都是说到哪儿算哪儿。
第二个,就是今天想介绍的重点,世界咖啡。
一直有听过,一直没用过。所参与的培训项目中有用到引导技术,让大家萃取的,但是从来没有正儿八经的世界咖啡过。
世界咖啡缘起,大概是说有2个人组织会议,结果临近会议的前几天一直阴雨连绵,搞得人心情都阴郁,会议组织者担心参会者的心情不好,会议沉闷,影响会议效果,于是呢就在会场做了温馨的布置,又准备了咖啡点心,每张桌上呢又铺上大白纸和书写笔,旨在营造一个轻松愉悦的氛围,让参会者心情好,进而促进会议效果好。没想歪打正着,参会者呢果然被在这样轻松愉快的氛围下所触动,各个讨论热情高涨,在每桌的白纸上都记录下满满的创意点子。后来他们又将这个会议流程做了梳理和优化,就基本形成了我们现在看到的通行的世界咖啡的版本。
基本情况是这样,有主持人(引导全场的),每组有桌长和组员。每组有一个议题,桌长就固定在本组不走动,其他人在经过一轮讨论后就要到下一组去参与讨论,固定每场讨论的时间和流程。桌长负责记录组员们交流后的对于主题解决方案有建设性意见的内容。每组的组员在参与过每个主题后最后再回到最先参加的那组,跟桌长就记录的该主题的所有点子进行梳理,形成该主题的结论。
最后,世界咖啡主要适合用在战略务虚、经验交流、激发灵感、探寻问题为主题的研讨
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