尊敬的博仁老师,书满部长,以及大爱付出的致良知的家人们,大家好!
通过大家参加完曲阜的年会后,在分享年会的收货中依然意犹未尽,在金霞大学长的提议下,我们石家庄各区学长都纷纷响应要召开一场河北大区致良知的年会!赵玲学长积极担当总统筹,并推举我一起来担当总统筹,因曾经担当过致良知四区联动的总统筹有一些经验。我也想当书满部长经常告诉我们要低低托起新学长的担当,辅助并帮助新学长快速的成长。这也是给我一次孕育的种子机会!自己会了不重要,重要的是把别人也带出来,成为团队的顶梁柱!
我当天晚上就把筹建年会团队的职责制作出来了!
2024年春节筹备年会组委会
序号 岗位 人数 具体人员
1: 审核官 2 于书满,平金霞
2: 总统筹 2 彭宁, 赵玲
3: 义工团长 1
4: 签到官 4
5: 引领官 10
6: 音控官 3
7: 主持人 4
8: 宣传官 8
9: 摄影官 4
10: 茶歇官 4
11: 时间郎 2
12: 纪律官 2
13: 卫生官 8
14: 物料官 2
15: 财务官 2
16: 节目官 2
17: 车辆官: 2
会前准备:
1:审核官
职责:对活动各项内容,各节目有把控和建议的审核通过。
2:总统筹
职责:负责对会议活动工作安排。对现场工作协调安排。
标准:关注全局,耐心细致,冷静从容
工作地点:会场内外。
3:义工团长:
职责:对引领官,签到官,车辆官,卫生官,纪律官,时间郎,茶歇官,岗前仪容仪表培训,
标准:热情真诚,笑脸相迎,端正态度,标准姿势,不允许在岗位上玩手机,打闹,拥抱等!
4:签到官
职责:负责对宾客签到
物资:笔10个,签到表10张,签到牌,
标准:热情真诚,笑脸相迎。
5:引领官
职责:负责对宾客引路。
标准:在大门口,电梯口,会场门口给予引导路线。热情真诚,笑脸相迎。
6:音控官
职责:负责会场音乐,PPT的制作和播放。
标准:对音控设备的链接和调试,确保会场音控正常使用,配合主持人播放课件和音频。
7:主持人
职责:主持整场活动的节目,组织主持词,串联每个节目,调动整个会场的气氛和把控整个会场的节奏。
标准:有暖场的互动,保持微笑,传递温暖。准备主持衣服,化妆,
8:宣传官
职责:准备年会邀请函,在网络上,朋友圈,微信,电话中做好年会的宣传,接龙。
标准:准备好邀请年会的文案,做好人员接龙。方便统计大概有多少人参加。
9:摄影官
职责:做好年会前,年会中,年会后,大家在筹备工作中的义工准备的视频,照片。
标准:每个环节岗位都要有留影,也可以采访参加每个岗位上的感悟,感召更多的义工,以后积极参加活动。
10:茶歇官
职责:茶歇采买,清洗,摆盘,烧水等。
标准:茶歇处准备好10个以上果盘,
物资准备:水果,点心,干果,携带菜板,水果刀,水果篮,热水桶,热水壶,茶叶,一次性水杯,一次性手套,一次性帽子,垃圾桶,垃圾袋,纸巾。
11:时间郎
职责:给主持人提示每个节目的时间。
标准:助力主持人把控好时间。
物资:时间到!
12:纪律官
职责:维护会场的纪律。
标准:有人喧哗,就举起“止语牌”
物资:止语牌(2个)
13:卫生官
职责:会议结束后,需要打扫卫生。
标准:让场内的卫生打扫干净,走的时候比来的时候还要干净。
14:物料官
职责:准备活动的物资。
标准:任何人来领物资都需要签字。
物料:签到笔:10个;签到表:10张;签到牌;时间到(牌);(止语牌)2个;
“水果,干果,茶叶,一次性杯子,一次性手套,帽子”
15:财务官
职责:把每一项明细记录清晰,时间,采购物品,票据,签字,登记清楚。
标准:把活动中的费用在会后公布清楚。
16:节目官
职责:收集每个区的节目名字,表演人员,大概的活动时长。
标准:对每个节目要审核一下,精选出特别精彩的节目,让审核官验收,让主持人观看后写主持词。
17:车辆官
职责:负责安排车辆的车位,对附近的道路熟悉,能给宾客指引地标路线。电话畅通指引方向。
标准:要热情真诚,笑脸相迎,
根据各个岗位职责,各区学长可以自主领任务,安排人员名单信息。各区提前准备节目,视频录制等。
通过做年会链接各区发起人,正式学员等一起来参与,一起来赋能,一起来配合,一起来做到!大家会因为做事拉进彼此的感情!
我们发动所有发起人的人脉资源,感召场地,在立君老师的推荐下,我们有了一个非常完美的舞台场地。
有了吴二旦老师制作的宣传邀请函。
有了各区学长提交的节目单,还有各区的视频录制等。
每个线下学习会都在积极准备排练节目,还要完美的彩排。
因彩排会发现每个人的无限潜能,让做到成为事实,让大家在参与中成长和发现自己的优点,太棒啦!
非常期待我们河北大区致良知年会在2月3日下午隆重召开,同时欢迎各地区的致良知家人一起来参加!
期待明天利敏妹妹的精彩家书分享!