管理,说简单也简单,说难也难,总结起来就是八个字——“理解人性,理顺事情”。
理解人性,是管理的起点。具体,该怎么做?
首先,是尊重。员工是人,而不是工具,这是一个再寻常不过的管理常识,但很多人常常忽略这个常识。员工,其实是自然人和经济人的复合体。作为自然人,有生老病死、喜怒哀乐;作为经济人,有实现自我价值最大化的动机。他们不喜欢被约束,被管理,哪里有“压迫”,哪里就有“反抗”。所以,我想跟你说,管理,千万别把自己当爷,更别把下属当孙子。脱离人性,谈管理,你最多只是一个事务型管理者。有效的管理,必须建立在尊重人性的基础上。否则管理就是无源之水、无本之木,最终误入管理的歧途。
其次,是肯定和欣赏。根据马斯洛需求层次理论,每个人都有被欣赏、被尊重的需求。如果你不懂得欣赏下属,看不见下属身上的优点,那他永远也不会进步。但在我这么多年的企业经营,以及陪伴企业成长的过程中,总会遇到这样的管理者:总是看下属不顺眼,总在挑下属的毛病。在他们的眼中,员工哪都是缺点,觉得他这也不行,那也不行。无论是我陪伴的企业,还是在我们公司,这样的管理者,屡见不鲜。在心理学中,“罗森塔尔效应”。当你看员工不顺眼,觉得他能力不行,态度也不好时,往往会越看越不顺眼,越看毛病越多。过一段时间,他可能就真的越来越差了。相反地,如果你在真心地欣赏、表扬他时,他可能会变得越来越优秀。作为管理者,你得要有一双“发现美”的眼睛,要懂得欣赏团队中每位成员,肯定他们的重要性。不仅要尊重他,而是让他感受到尊重。如何才能让他感受到尊重?答案就是:他的贡献得到肯定,他的建议受到重视,他的努力得到认可......
最后,激发人的欲望。一家企业的成与败、好与坏,背后展示的逻辑,其实就是人性的逻辑、欲望的逻辑。每一家企业,都是欲望的集合体。正所谓,上下同欲者胜。如何激发每个人的欲望?就是要让员工有梦想。员工最想实现的梦想是什么?有车有房,孝敬爹娘!员工的工作动力来自哪里?对员工来说,就是对物质的“饥饿感”,这让员工有了企图心。什么是企图心?就是对改善自己生活条件的渴望,对奖金的渴望,对成功的渴望。这种渴望,将会成为激发基层员工努力工作的动力。
理顺事情,是效率的保障。如何理顺事情,总结起来六个字抓大、放小、管细。
第一,是抓大。抓大的意思,就是只管大事,要抓住最重要的事。一定要懂得对事情的轻重缓急进行排序,要事优先,把那些不重要的事情放在后面,抓最重要的问题,并且解决掉。
第二,是放小。放小,就是授权。授权,不是简单一句“这件事交给你”就完了。所以,在授权前,你要想清楚,以下几个问题:
什么事情,可以授权。授权他人的事情,有个参考标准,就是你不参加,不会对事情或项目造成影响。给什么样的员工授权。看两点:
一是他会不会做。为了顺利完成工作,你需要在员工中到擅长做这件事的人,所谓擅长就是他有经验且拿到了结果。
二是他愿不愿意做。如果说会不会做是能力问题,那么愿意不愿意做,就是意愿问题。如果人家会做但是不愿意做,你是没办法拿到想要的结果的。
愿意做、有兴趣,他才会持续自驱,遇到问题就会想尽办法克服。授权的同时,规避风险。确定可以授权的事,并找到合适的人以后,还要有规避风险的意识。规避风险,就是要追好过程,及时提供帮助和支持,要做教练,而不是监工。
第三,是管细。很多管理者,都在说“抓大放小”,但常常忽视“管细”。管细,并不是所有的事,你都得管细。我一直有一个观点:别在不重要的细节上雕花。管细的核心,是当你发现真正重要的细节时,要会一杆子插到底。什么是一杆子插到底?就是不拿结果誓不罢休。管细,就是要会做检查,检查那些可能出错的地方。